天机阁总阁的正式任命在七月初下来了。
一只银灰色的传讯鹰落在丹堂院子里，爪上绑着总阁的朱漆铜管。铜管内的函件措辞正式，盖着总阁阁主的三尾玄狐印，任命林北为东域商路协调司副司长，即日生效。函件末尾附了一份协调司的章程草案和总阁派驻的两名执事名单，以及各宗门推举联络人的初步安排。
林北将函件从头到尾看了两遍，把章程草案和人员名单整理成册。协调司的办公地点定在苍梧城，总阁在苍梧城东面租了一间独立的院子做司署，距离沈家商行的西段仓库只有两条街。林北当天下午传讯给沈青棠让她帮忙看一下司署的场地，又传讯给程渡让他协调总阁派驻的两名执事尽快到任。
协调司的框架比林北预想的更紧凑。章程草案里写明了协调司的职权范围和运转规则——三条通路的日常调度由司署统一协调，各节点的人员和物资调配按月报备，跨节点的货流调度和应急事务由司署直接处理。总阁派驻的两名执事分别负责账目审核和巡查体系监督，不参与日常调度。各宗门推举的联络人负责本宗门在通路上的事务对接。
三天后，林北动身去了苍梧城。
沈青棠已经在城东的司署院子里等着了。院子不大，三进院落，前厅做接待和会议用，中厅做司署办公，后院做库房和值班室。沈青棠让人把前厅和中厅收拾了出来，又添了几张桌椅和几排文书架。司署门口的牌匾还没挂，沈青棠说等他来了再定。
“牌匾的字我让人刻好了，就挂在门楣上。”沈青棠将一块蒙着红布的木匾搁在桌上，“你自己掀开看看。”
林北掀开红布，匾上刻着“东域商路协调司”七个字，笔力沉稳，落款是苍梧城本地一位老书法家。他将匾挂到门楣上，退后两步端详了一下位置，又伸手把匾的边角扶正了。
总阁派驻的两名执事在第二天到了。一个姓郑，四十来岁，面容方正，做过多年账目审核；一个姓方，三十出头，为人利落，之前在总阁巡查部做过督查。两人到任之后跟林北在前厅碰了面，将总阁的批复文书和协调司的印章交给他，又简要汇报了总阁对协调司初期运转的几点要求。
各宗门推举的联络人也陆续到了。青云宗这边自然是苏青萝和顾清漪分别代表丹堂和剑堂，沈青棠代表沈家商行和苍梧城节点，秦守拙代表阵堂和登记点防御阵维护，谢拂衣代表碧水宗和东段加工中心。南线三宗和西线四节点也各自派了联络人过来，林北安排在前厅开了协调司成立之后的第一次全体会议
…。。